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La Certificazione Unica 2026 (CU) è un adempimento fondamentale per il sostituto d’imposta perché certifica i redditi corrisposti e le ritenute fiscali e previdenziali operate nel periodo d’imposta 2025. Oltre alla funzione certificativa, è uno strumento essenziale per la corretta gestione del conguaglio fiscale di fine anno e per l’elaborazione della dichiarazione precompilata. La CU deve essere trasmessa telematicamente all’Agenzia delle Entrate entro il 16 marzo 2026 (30 aprile per alcune tipologie di lavoro autonomo) e consegnata al percipiente entro la stessa data, oppure entro 12 giorni dalla richiesta in caso di cessazione del rapporto di lavoro. La compilazione diventa più complessa quando il lavoratore ha più rapporti di lavoro nello stesso anno. In questi casi occorre distinguere tra rapporti con lo stesso datore, passaggio tra diversi sostituti con richiesta di conguaglio complessivo e operazioni straordinarie come fusioni o incorporazioni. Una corretta gestione di tali situazioni consente di evitare errori nella CU e possibili criticità in sede di controllo fiscale o dichiarazione dei redditi.