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Il bilancio d’esercizio rappresenta uno degli adempimenti centrali nella vita societaria ed è disciplinato dagli articoli 2423 e seguenti del Codice civile. Gli amministratori devono redigerlo con chiarezza e in modo veritiero e corretto, predisponendo stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa e, per i bilanci ordinari, anche il rendiconto finanziario. A tali documenti può aggiungersi la relazione sulla gestione. Il progetto di bilancio va trasmesso agli organi di controllo almeno trenta giorni prima dell’assemblea e depositato presso la sede sociale nei quindici giorni precedenti, affinché i soci possano prenderne visione. L’assemblea deve approvare il bilancio entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio, salvo proroga a 180 giorni nei casi previsti dalla legge. Dopo l’approvazione, il bilancio va depositato telematicamente al Registro delle Imprese entro 30 giorni, allegando i documenti richiesti. Il ritardo o l’omissione espongono amministratori e sindaci a sanzioni amministrative pecuniarie.