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La mancata registrazione delle fatture di acquisto comporta la perdita definitiva del diritto alla detrazione IVA, anche se l’imposta è stata regolarmente pagata e l’operazione è inerente all’attività. Il diritto alla detrazione non è automatico: deve essere esercitato entro termini precisi, al massimo entro la dichiarazione IVA annuale relativa all’anno di ricezione della fattura. La registrazione nel registro IVA acquisti è un requisito sostanziale. Se la fattura non viene registrata entro tale termine, si configura una rinuncia implicita alla detrazione e l’IVA non è più recuperabile, neppure tramite dichiarazione integrativa. Sono previste sanzioni per omessa o tardiva registrazione. Diversamente, se la fattura è stata registrata ma la detrazione non è stata esercitata, è possibile sanare tramite dichiarazione integrativa. Fondamentali per la detrazione sono: esigibilità dell’imposta, possesso della fattura e corretta registrazione. L’organizzazione amministrativa e il controllo dei flussi documentali risultano quindi decisivi per evitare perdite fiscali e sanzioni.