Servizi telematici: guida all’uso per l’intermediario

L’intermediario abilitato, per poter operare correttamente tramite i servizi telematici dell’Agenzia delle Entrate, deve attivare una serie di procedure autorizzative e di controllo interno; al quale si aggiungono l’obbligo di adempiere alla normativa antiriciclaggio e gli obblighi connessi alla volontà del rilascio del visto di conformità per la compensazione dei crediti Iva eccedenti € 15.000. Inoltre, essendo l’abilitazione ai servizi telematici prerogativa delle persone fisiche, la persona giuridica che intenda abilitarsi ai servizi telematici deve richiedere l’adesione per il tramite del proprio legale rappresentante.

Protezione dei dati – Tutte le procedure richiedono altresì il rispetto delle regole fissate dal Garante per la protezione dei dati personali. In particolare, è previsto l’utilizzo di credenziali di accesso ad personam, le cui password andranno modificate ogni 90 giorni. Sono state altresì create le figure del gestore incaricato e dell’operatore incaricato. I primi sono persone fisiche abilitate ai servizi telematici dell’Agenzia delle Entrate, da persone giuridiche (ad esempio studi associati) o persone fisiche (professionisti), al fine di interagire con i servizi telematici. Anche le persone fisiche titolari di abilitazione al canale Entratel, possono infatti avvalersi del nuovo sistema qualora, in ragione del particolare assetto organizzativo adottato dall’utente nell’esercizio della propria attività professionale (ad esempio professionisti che si avvalgono di collaboratori), si rende opportuna o necessaria l’individuazione del soggetto effettivo della transazione telematica. I secondi invece hanno il compito di utilizzare i servizi telematici in nome e per conto dell’ente che li ha autorizzati. Infine, i soggetti abilitati al servizio Entratel non possono essere contemporaneamente titolari dell’abilitazione al servizio Fisconline.

Gestore incaricato – Tale carica può essere ricoperta anche dal rappresentante legale della società o ente. Non possono essere più di quattro per ciascuna sede telematica e possono svolgere tale incarico anche per più società o enti. Ad esso spetta il compito di creare e mantenere la lista degli operatori incaricati, i quali effettuano in concreto le transazioni telematiche in nome e per conto del soggetto diverso dalla persona fisica. Va chiarito che mentre il gestore incaricato può agire anche come operatore incaricato per portare a termine la transazione, non è ammesso il contrario. I gestori e gli operatori incaricati possono agire sia in nome e per conto proprio che in nome e per conto della persona giuridica che li ha designati.

Normativa antiriciclaggio – Tale normativa è contenuta nel D.Lgs. n. 231/2007, il quale dispone una serie di obblighi: dall’adeguata verifica della clientela, alla registrazione e conservazione delle informazioni, alla segnalazione delle operazioni sospette, all’obbligo di comunicare violazioni in materia di limitazione dell’uso del denaro contante e dei titoli al portatore e infine la predisposizione di un’adeguata formazione del personale. Con il c.d. “decreto semplificazioni” (D.L. n.5/2012) è venuto meno l’obbligo per gli studi professionali di redigere il documento programmatico sulla sicurezza.

Visto di conformità – Per poter apporre tale visto, i professionisti devono previamente presentare alla competente Direzione Regionale delle Entrate la richiesta dell’iscrizione presso l’apposito elenco. A tal fine si rende necessaria la stipula di un’apposita assicurazione professionale. Il rilascio del visto di conformità è un’attitudine propria del professionista-persona fisica. Nel caso di associazione professionale è il singolo professionista a essere iscritto nell’elenco informatizzato e conseguentemente abilitato al rilascio del visto di conformità.