Collegamento POS RT: tempistiche, errori e casi particolari

La progressiva digitalizzazione dei sistemi di pagamento e degli strumenti di certificazione dei corrispettivi ha portato all’introduzione di nuovi adempimenti volti a migliorare la tracciabilità delle operazioni economiche e l’integrazione tra i diversi sistemi utilizzati dagli operatori economici.

In questo contesto si inserisce l’obbligo di collegamento tra strumenti di pagamento elettronico (POS o dispositivi analoghi) e registratori telematici (RT) utilizzati per la certificazione e la trasmissione dei corrispettivi. Tale collegamento consente all’Agenzia delle Entrate di acquisire informazioni relative agli strumenti attraverso i quali vengono incassati i pagamenti elettronici associandoli ai dispositivi utilizzati per l’emissione del documento commerciale.

L’adempimento ha natura prevalentemente censuaria e informativa e si realizza tramite una procedura disponibile nel portale “Fatture e Corrispettivi”, senza richiedere interventi tecnici sui registratori telematici o sui dispositivi di pagamento. L’obiettivo è quello di garantire una maggiore coerenza tra i sistemi di pagamento utilizzati dagli esercenti e i dati relativi ai corrispettivi trasmessi all’Amministrazione finanziaria.

La presente nota operativa riepiloga le principali indicazioni relative al collegamento tra POS e registratori telematici, con particolare riferimento alle tempistiche di applicazione, agli errori operativi più frequenti e ad alcuni casi particolari emersi nella pratica (tra cui, ad esempio, le situazioni che si verificano nei rapporti di franchising).

Indice argomenti

• Premessa
• Collegamento POS - RT
• Tempistiche e aggiornamenti
• Quando il collegamento è necessario
• Errori e criticità operative più frequenti
• Casi particolari
• Franchising