Collegamento POS RT: tempistiche, errori e casi particolari

Il collegamento tra POS e registratore telematico (RT) rientra nel processo di digitalizzazione dei sistemi di pagamento e di certificazione dei corrispettivi. L’obbligo consiste nell’associare gli strumenti di pagamento elettronico utilizzati per incassare i corrispettivi (POS o dispositivi analoghi) con i registratori telematici impiegati per l’emissione del documento commerciale e la trasmissione dei dati all’Agenzia delle Entrate. L’adempimento ha natura principalmente informativa e censuaria e viene effettuato tramite una procedura disponibile nel portale “Fatture e Corrispettivi”. Non richiede interventi tecnici sui dispositivi e serve a garantire una maggiore coerenza tra i pagamenti elettronici ricevuti dagli esercenti e i corrispettivi trasmessi all’amministrazione finanziaria. Il collegamento deve essere aggiornato ogni volta che cambiano i dispositivi utilizzati o l’organizzazione dei punti vendita. Tra gli errori operativi più frequenti rientrano l’associazione errata tra POS e RT o il mancato aggiornamento delle informazioni. Possono inoltre verificarsi situazioni particolari con più dispositivi o strutture in franchising.