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Dal 2026 entra in vigore l’obbligo di collegamento tra POS e registratori telematici (RT) introdotto dalla Legge di Bilancio 2025. L’obiettivo è consentire all’Agenzia delle Entrate di collegare gli strumenti che certificano i corrispettivi con quelli utilizzati per i pagamenti elettronici.
Il collegamento non è di tipo fisico ma logico: consiste in una comunicazione telematica effettuata tramite il portale “Fatture e Corrispettivi”, dove l’esercente registra l’abbinamento tra la matricola del registratore telematico e i dati identificativi dei POS utilizzati. Non è quindi necessario acquistare nuovi dispositivi o modificare l’hardware esistente.
L’obbligo riguarda tutti i soggetti IVA che certificano i corrispettivi tramite RT o procedura “Documento Commerciale online” e che accettano pagamenti elettronici. Gli adempimenti possono essere svolti dall’esercente o da un intermediario delegato, salvo il collegamento alla procedura web “Documento Commerciale online”, che deve essere effettuato direttamente dall’esercente.