16 gennaio 2026

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Inventari di magazzino, un esempio numerico e come prepararsi alla presenza del revisore

InfoStudio n. 02 - 2026

Autore: Alfonsina Pisano

Indice

Premessa
Cosa deve fare la società nelle procedure inventariali: il valore aggiunto del revisore
Un esempio pratico e numerico guidato, per fare un inventario di magazzino, con: conteggio fisico, valorizzazione e riconciliazione con il gestionale
- Metodo e preparazione
Azioni successive e riconciliazione
Consigli pratici e rischi

Gentile Cliente,

Il revisore, secondo il piano di revisione- per tempo, solitamente verso inizio dicembre (per chi fa inventario con fermo produzione a dicembre) o i primi giorni di gennaio (per chi decide di fare inventario senza fermo produzione a gennaio) avvisa la società per iscritto formulando così la comunicazione:

Spett.le Società,

Preg.mo Imprenditore,

Gentilissimi Responsabili di magazzino tutti,

In sede di chiusura del bilancio al 31/12/2025, occorre procedere all'inventario di magazzino e alla valutazione delle rimanenze. Mancano pochi giorni all'inizio delle operazioni di inventario, vi preghiamo di fornirci indicazioni precisi su date di inventario, orari, planimetrie, luoghi. Si richiedono anche indirizzi pec a cui rivolgersi, qualora ci fossero merci di vostra proprietà presso locali terzi da individuare e da pianificare per la verifica fisica, nonché da circolarizzare nei tempie modi idonei alla procedure della verifica per la posta di bilancio Rimanenze di magazzino. Vi preghiamo di inviarci successivamente alla chiusura della procedura inventariale, sia il tabulato finale in Excel, sia il Bilancio di verifica pressoché definitivo al 31.12.X con la voce Rimanenze di magazzino aggiornata e si prega di comunicare a questo revisore, qualora ci fossero variazioni della voce (fornendo le motivazioni scritte) in prossimità alla presenza fisica per la prossima verifica di magazzino.

Premessa

Se l’inventario viene eseguito entro il 31/12/X: inviare al revisore le bolle di merce in entrata e in uscita prima della data dedicata all’inventario e subito dopo la data che segna la fine dell’inventario.
Se l’inventario viene eseguito dalla società i primi giorni di Gennaio X+1: la stessa società dovrà inviare massimo a fine Gennaio X+1 eventuali bolle di entrata e di uscita della merce post 31/12/X-1 e fino a fine giorno dell’inventario.

Si precisa dunque che spetterà invece al Revisore, successivamente, effettuare proprie verifiche di confronto delle giacenze di magazzino, procedura di fondamentale importanza per la Revisione Legale.

Cosa deve fare la società nelle procedure inventariali: il valore aggiunto del revisore

Il valore aggiunto del Revisore nella preparazione della società alle attività inventariali è proprio quello di suggerire di formalizzare, laddove non lo fosse già, la procedura inventariale attraverso manuali di procedure appunto formalizzate. Alcuni clienti, anche di grandi dimensioni, potrebbero, infatti, non avere delle procedure formalizzate, raccolte in uno specifico manuale procedurale; in questi casi è opportuno che sia il revisore a formalizzarle per iscritto sulla base delle domande e delle osservazioni rivolte ai competenti referenti aziendali.

· Fermare la produzione.

· Utilizzare personale competente per organizzare squadre di conta adeguate, anche per esperienza.

· Individuare per iscritto un responsabile di magazzino e ausiliari che lo aiuteranno nella predisposizione dell’inventario.

· Predisporre un programma di conta fisica ben dettagliato

· Devono essere identificate le merci di terzi (beni venduti da consegnare, beni in lavorazione, beni da rendere, ecc.) e i beni obsoleti, danneggiati, ecc.

· Le conte devono essere adeguatamente formalizzate (tagliandini, spunte su tabulati, ecc.).

· L’inventario deve essere svolto su tabulati ciechi, ovverosia carte di lavoro con tabelle bianche.

· Analizzare gli scostamenti con le quantità delle rilevazioni contabili e prontamente rettificate nella contabilità di magazzino.

· Stabilire procedure per la verifica di spedizioni e ricevimenti precedenti e successivi alla data di inventario.

Un esempio pratico e numerico guidato, per fare un inventario di magazzino, con: conteggio fisico, valorizzazione e riconciliazione con il gestionale

Metodo e preparazione

Obiettivo: verificare le giacenze fisiche e calcolare il valore delle rimanenze.
Strumenti: foglio Excel o gestionale, etichette, penne, stampati per il conteggio, elenco articoli con codici e costi unitari.

Esempio numerico (magazzino semplificato)

Codice	Descrizione	Giac. gestionale	Giac. fisica	Costo unitario (€)	Valore gestionale (€)	Valore fisico (€)	Scarto valore (€)
P100	Vite M6x20	1.250	1.240	0,05	62,50	62,00	-0,50
P200	Rondella Ø6	800	820	0,02	16,00	16,40	+0,40
M300	Motore 0,5kW	12	11	120,00	1.440,00	1.320,00	-120,00
E410	Cavo 3x1,5mm	150	150	2,80	420,00	420,00	0,00
S520	Sensore temperatura	25	27	45,00	1.125,00	1.215,00	+90,00

Calcoli (esempi)

Valore gestionale P100:

Valore fisico M300:

Scarto valore S520:

Totali complessivi

Totale valore gestionale:

Totale valore fisico:

Differenza complessiva:(perdita di valore rispetto al gestionale)

Azioni successive e riconciliazione

Annotare gli scostamenti sul modulo inventario con data, ora e firma degli addetti.
Verificare documenti: controllare bolle, resi, ordini in transito per spiegare gli scarti (es. potrebbe esistere merce non ancora registrata).
Registrare rettifiche contabili: se gli scarti sono giustificati, aggiornare il gestionale con le quantità corrette e registrare l’impatto economico.
Indagare perdite: per scarti negativi ripetuti avviare controllo qualità, controlli di sicurezza o verifica furti/rotture.

Consigli pratici e rischi

Eseguire inventari periodici e usare codici a barre per ridurre errori; salvare log e ricevute di conteggio.
Rischi: errori di trascrizione, merci non etichettate, duplicazioni; mitigare con doppio controllo e riconteggio su voci critiche.

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Infostudio n. 02 del 16.01.2026 - Inventari di magazzino, un esempio numerico e come prepararsi alla presenza del revisore.docx (72 kB)

Inventari di magazzino, un esempio numerico e come prepararsi alla presenza del revisore

€ 6,00

(prezzi IVA esclusa)

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