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Ogni impresa o professionista italiano che abbia versato IVA in un Paese UE può chiederne il rimborso entro il 30 settembre dell’anno solare successivo, compilando l’istanza online tramite Entratel o Fisconline. Dopo la verifica formale svolta dal Centro Operativo di Pescara, l’Agenzia delle Entrate inoltra la richiesta allo Stato membro estero che esamina l’istanza e comunica al richiedente l’accoglimento, il rigetto o eventuali integrazioni. Nella domanda vanno indicati i dati obbligatori e i codici delle fatture secondo le tabelle pubblicate sul sito dell’Agenzia. Camere di Commercio estere e soggetti terzi abilitati possono trasmettere l’istanza per conto dei contribuenti.
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