B&B con partita IVA, senza POS e incassi solo tramite Booking: cosa bisogna fare con l'RT?

No. Se il contribuente non possiede alcun POS non c’è un obbligo materiale di collegamento tra POS e registratore telematico. Ma attenzione: l’assenza del POS non elimina gli ordinari obblighi di certificazione dei corrispettivi o di fatturazione. 

Partiamo dal perimetro normativo. Il nuovo obbligo di collegamento tra strumenti di pagamento elettronico e strumenti di memorizzazione e trasmissione telematica dei corrispettivi è stato introdotto dalla legge di Bilancio 2025 ed è divenuto operativo dal 5 marzo 2026, per le operazioni effettuate dal 1° gennaio 2026.

Il presupposto dell’obbligo è evidente: devono coesistere uno strumento di pagamento elettronico e uno strumento di certificazione dei corrispettivi da mettere in relazione. Se il soggetto non ha alcun POS, manca a monte l’oggetto stesso del collegamento.

Il caso del B&B con partita IVA va letto nella sua corretta qualificazione fiscale. Quando l’attività è svolta in forma d’impresa, non siamo nel campo della semplice locazione breve del privato fuori dal regime imprenditoriale. La stessa Agenzia delle Entrate ricorda che la disciplina degli affitti brevi riguarda i contratti stipulati al di fuori dell’esercizio di attività d’impresa. Inoltre, quando oltre alla mera messa a disposizione dell’immobile ci sono servizi ulteriori, il rapporto esce dal perimetro della locazione breve civilistico-fiscale e si colloca nell’area dell’attività imprenditoriale ricettiva.

Da qui discende la vera conseguenza pratica: il B&B con partita IVA deve comunque documentare fiscalmente i corrispettivi. Dunque, per ogni incasso relativo al soggiorno, il gestore deve procedere, a seconda dei casi, con emissione della fattura oppure con documento commerciale o certificazione del corrispettivo secondo la disciplina dei corrispettivi telematici.

L’articolo 2 del D.Lgs. n. 127/2015 stabilisce infatti che la memorizzazione elettronica e la trasmissione telematica dei corrispettivi sostituiscono le tradizionali modalità di certificazione fiscale. Questo impianto si coordina con il D.P.R. n. 696/1996, che contiene le regole sulla certificazione dei corrispettivi.

Il fatto che il denaro transiti tramite Booking non cambia questo principio. La piattaforma può intervenire nell’incasso, nella gestione del pagamento o trattenere le proprie commissioni, ma non sostituisce gli adempimenti fiscali del prestatore del servizio ricettivo verso il cliente finale.

Bisogna quindi distinguere bene due piani: da un lato il canale di pagamento, dall’altro la documentazione fiscale dell’operazione attiva. Se il corrispettivo del pernottamento è incassato tramite portale, resta comunque necessario chiedersi come quell’operazione debba essere certificata: fattura, se emessa, oppure documento commerciale/corrispettivo telematico in assenza di fattura.

Nel caso specifico, se il B&B non dispone di POS, perché tutti i pagamenti sono regolati tramite Booking, non c'è alcun POS da censire, collegare o abbinare all’RT. Ne consegue che non deve effettuare l’adempimento di associazione POS-RT. Resta però questa avvertenza fondamentale: assenza di obbligo di collegamento non significa assenza di adempimenti.

Il contribuente deve verificare correttamente comunque la qualificazione dell’attività come attività d’impresa, il corretto assolvimento degli obblighi di fatturazione o certificazione dei corrispettivi, e la gestione delle somme incassate tramite piattaforma, da riconciliare contabilmente con i corrispettivi del soggiorno e con le eventuali commissioni del portale.

In conclusione, la formula più corretta è questa: trattandosi di attività imprenditoriale di B&B con partita IVA, il soggetto deve emettere fattura oppure documento commerciale/corrispettivo telematico, secondo le regole ordinarie. Ma, in assenza di un POS proprio, non è tenuto ad alcun collegamento del registratore telematico al POS. È una distinzione essenziale, perché evita due errori opposti: pensare, da un lato, che Booking assorba tutti gli obblighi fiscali, e ritenere, dall’altro, che il nuovo obbligo POS-RT colpisca anche chi il POS, in concreto, non lo ha.