Commercialisti: il ruolo nella valutazione della conformità al GDPR

Il Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili, tramite l’informativa n. 105/2025, rende noto che è stato pubblicato il documento "Il ruolo del Commercialista in materia di privacy e protezione dei dati (Reg. UE 2016/679): la valutazione della conformità al GDPR", a cura della Commissione “Privacy - Iscritti”.

Si tratta di una guida pratica che pone l’accento sul crescente coinvolgimento dei professionisti, e in particolare dei commercialisti, nel supporto alle imprese per l’adeguamento alla normativa europea sulla privacy.

Il documento individua i principali strumenti e metodi per accompagnare le organizzazioni nel percorso di compliance, evidenziando come i commercialisti rivestano un ruolo centrale non solo consulenziale ma anche operativo, in qualità di auditor, esperti di sistemi gestionali o persino Data Protection Officer (DPO).

Gli adempimenti fondamentali per i professionisti

Nel contesto del GDPR, al commercialista è richiesto un impegno crescente in termini di:

• audit strutturati secondo standard ISO: in particolare la norma UNI EN ISO 19011:2018 è il riferimento guida per pianificare, condurre e documentare audit privacy efficaci e riproducibili;
• gestione e verifica dei registri della privacy: tra cui il registro dei trattamenti dei dati personali, il registro delle violazioni (data breach), quello dell’amministratore di sistema e della formazione obbligatoria, tutti necessari a dimostrare la conformità secondo il principio di accountability;
• adozione di misure tecniche e organizzative: come l’analisi dei rischi e la DPIA (Data Protection Impact Assessment), le policy interne e l’organigramma privacy;
• implementazione di sistemi di gestione certificabili: conformi alle norme ISO/IEC 27001, 27701 e allo schema ISDP©10003:2020, utili non solo per la certificazione ma anche per strutturare l’intero impianto di sicurezza dei dati.

Conoscenze multidisciplinari richieste

Il documento sottolinea che, per essere pienamente efficaci, i commercialisti devono integrare competenze giuridiche, organizzative e informatiche. È questa multidisciplinarità a renderli figure strategiche in grado di gestire la compliance non solo come adempimento, ma come leva per la governance dei dati.

Un supporto pratico e immediatamente operativo

Tra i punti di forza del documento: l’inclusione di esempi di modulistica, checklist operative, riferimenti agli standard internazionali più aggiornati e uno schema metodologico ispirato al ciclo PDCA (Plan – Do – Check – Act), oggi fondamentale nella gestione della conformità e della sicurezza.

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