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Il documento illustra l'obbligo per i datori di lavoro con almeno 15 dipendenti di inviare telematicamente il prospetto informativo entro il 31 gennaio. L'invio non è automatico, ma obbligatorio solo se al 31 dicembre precedente sono avvenute variazioni nell'organico che hanno modificato la "quota di riserva" (il numero di disabili da assumere). Le quote variano in base alla dimensione aziendale: 1 lavoratore tra 15 e 35 dipendenti, 2 tra 36 e 50, e il 7% oltre i 50. Il calcolo dell'organico include i subordinati (anche part-time pro-quota) ed esclude dirigenti, apprendisti e contratti a termine inferiori a 6 mesi. In caso di inadempienza, è prevista una sanzione di € 702,43, con una maggiorazione di € 34,02 per ogni giorno di ritardo. L'obbligo persiste anche durante periodi di crisi aziendale o sospensione delle assunzioni.