Obbligo collegamento POS-RT anche per i dentisti? E se c'è fattura cartacea cosa succede?

Non bisogna fare nulla in questo caso. L'adempimento POS-RT non nasce per presidiare tutti i pagamenti elettronici, bensì per agganciare i pagamenti elettronici alle operazioni certificate come corrispettivi tramite Registratore Telematico o Documento Commerciale online. Il collegamento POS-RT, infatti, è un ponte tra due mondi possiamo dire: da un lato la memorizzazione e trasmissione dei corrispettivi (RT/Documento commerciale), dall’altro i pagamenti elettronici transitati sugli strumenti di incasso (POS fisici e virtuali) censiti e collegati in area Fatture e Corrispettivi.

Le fatture, dal canto loro, non sono corrispettivi. Se un professionista sanitario, come un dentista, documenta le prestazioni con fattura, anche emessa in forma extra-SdI, quindi cartacea o PDF, e invia i dati al Sistema Tessera Sanitaria, non sta usando l’RT per certificare incassi al minuto tramite documento commerciale. In questo perimetro, il collegamento POS-RT non ha dove attaccarsi, perché manca proprio il presupposto tecnico-fiscale: lo strumento RT e il flusso dei corrispettivi.

L’obbligo dunque non sussiste quando tutte le operazioni sono certificate tramite fattura, perché l’adempimento è costruito per chi certifica corrispettivi. A rendere il caso sanitario ancora più lineare c’è un elemento di contesto che dal 2026 è diventato strutturale: per le prestazioni sanitarie verso persone fisiche, i soggetti tenuti all’invio al TS sono nel regime del divieto di fattura elettronica via SdI, quindi la fattura continua ad essere spesso cartacea o extra-SdI, ma resta a tutti gli effetti fattura, non documento commerciale. Quindi, cartacea ed elettronica che sia, qui sono equivalenti ai fini del ragionamento.

Quello a cui va fatta molta attenzione è l’organizzazione reale dei flussi. Se lo studio odontoiatrico fa davvero e soltanto fatture, per prestazioni sanitarie, eventualmente anche per B2B/PA quando dovuto, e non emette documenti commerciali tramite RT, allora il POS usato per incassare quelle fatture resta fuori dal perimetro del collegamento POS-RT.

Se invece lo stesso soggetto, accanto all’attività sanitaria fatturata, effettua anche vendite o prestazioni certificate come corrispettivi - tipicamente vendita di prodotti non sanitari o operazioni che finiscono a documento commerciale - allora il quadro cambia: l’obbligo torna a vivere per la parte RT.

Questo è il caso dei POS promiscui, cioè lo stesso terminale incassa sia operazioni certificate con RT sia operazioni fuori (fatture, esonerate, ecc.). In questo caso l’obbligo di collegamento tende a restare totale perché il sistema non ammette che lo stesso strumento sia a volte dentro e a volte fuori. Al contrario, se si organizzano due terminali distinti e uno è dedicato esclusivamente alle fatture, quel terminale può essere tenuto fuori dall’obbligo, mentre si andrà a collegare solo quello usato per gli incassi da corrispettivo.

Se però il POS entrasse, anche solo occasionalmente nel circuito degli incassi che finiscono a RT, non si parla più di fatture che non c’entrano e a quel punto il collegamento va fatto.