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Tracciabilità delle spese aziendali: cosa cambia con la Legge di Bilancio 2025
PUBBLIREDAZIONALE
Il recente webinar organizzato da Soldo con la partecipazione di IDC ha chiarito i nuovi obblighi introdotti dalla Legge di Bilancio 2025, che impattano direttamente sulle spese di trasferta e rappresentanza aziendali. L’obiettivo principale è chiaro: combattere l’evasione fiscale attraverso un sistema che impone la tracciabilità dei pagamenti come condizione per la deducibilità fiscale delle spese.
La normativa
Dal 1° gennaio 2025, le aziende possono dedurre fiscalmente le spese di trasferta e di rappresentanza solo se il pagamento avviene con strumenti tracciabili. Non basta la ricevuta: è necessario dimostrare l’effettivo trasferimento di denaro dall’azienda al fornitore, passando – se serve – dal dipendente.
In pratica:
In pratica:
- sono ammessi solo pagamenti con bonifici, carte di credito/debito/prepagate o altri strumenti elettronici equivalenti;
- i rimborsi spese non tracciabili diventano reddito imponibile per il dipendente e indeducibili per l’azienda, con impatti su IRPEF, IRES, IRAP e contributi.
Impatti per le aziende
Il cambiamento richiede alle aziende di:
- rivedere i processi di pagamento e rendicontazione;
- garantire una raccolta e conservazione puntuale della documentazione, sia della spesa che della prova di pagamento;
- limitare l’uso del contante e preferire strumenti aziendali digitali, come le carte prepagate e gestionali integrati.
Rischi in caso di non conformità
La mancata tracciabilità comporta:
- perdita della deducibilità;
- aumento del reddito imponibile per i dipendenti;
- sanzioni fiscali, in caso di ispezioni e aggravio di lavoro per i reparti amministrativi.
Soluzioni e raccomandazioni
Per affrontare il cambiamento in modo proattivo, il webinar suggerisce di:
Come concluso da Maria Adele di Comité (IDC): “Questo è il momento per le aziende di ogni dimensione di rivedere i propri processi. La combinazione di strumenti tracciabili e digitalizzazione è la chiave per garantire compliance, efficienza e una migliore employee experience.”
Clicca qui per guardare il webinar
- adottare carte aziendali collegate a un software di gestione spese;
- evitare i pagamenti personali e i rimborsi manuali;
- digitalizzare i flussi e conservare i documenti per almeno 10 anni.
Come concluso da Maria Adele di Comité (IDC): “Questo è il momento per le aziende di ogni dimensione di rivedere i propri processi. La combinazione di strumenti tracciabili e digitalizzazione è la chiave per garantire compliance, efficienza e una migliore employee experience.”
Clicca qui per guardare il webinar
© FISCAL FOCUS Informati S.r.l. – Riproduzione Riservata
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