Revisione nelle PMI, un metodo per il collegio sindacale tra doveri, rischi e responsabilità

Il punto di partenza è uno: la revisione legale affidata al collegio sindacale non è, né può essere, la semplice sommatoria di attività individuali. Bozza richiama la necessaria collegialità dell’incarico, prevista dalle norme, ma sottolinea anche la possibilità – e l’utilità – di una suddivisione del lavoro tra i sindaci, a patto che si mantenga un riesame comune e strutturato.

Una soluzione organizzativa che non solo ottimizza i tempi, ma risponde anche all’esigenza di garantire la qualità del processo, soprattutto in un contesto in cui il collegio si configura come soggetto revisore unitario.

Altro snodo critico è la documentazione. La gestione delle carte di lavoro deve rispettare criteri di integrità, accessibilità e recuperabilità, anche mediante l’uso di strumenti informatici. Bozza mette in guardia: "L’alterazione non autorizzata o la perdita della documentazione può compromettere l’intero processo di revisione".

Non meno importante è la tracciabilità dell’archivio, anche in funzione degli eventuali controlli da parte delle autorità di vigilanza o del revisore subentrante.

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L’approccio illustrato non è solo tecnico. L’esperienza concreta mostra che i sindaci-revisori operano spesso in un perimetro grigio tra vigilanza, responsabilità civile e penale, e riconoscimento economico. Se l’attività non viene svolta secondo una metodologia rigorosa, aumenta il rischio personale, tanto quanto quello professionale.

Bozza ha anche ricordato che la fase di preincarico merita attenzione. Prima di accettare l’incarico, il sindaco-revisore deve valutare compatibilità, competenze, reputazione dell’impresa, e possibili fattori di rischio. Solo dopo aver definito tempi, modalità e compensi, si può procedere con una proposta unitaria e una formale accettazione.