Mancato rispetto del preavviso: gestione in busta paga e riflessi retributivi e contributivi

Il recesso dal rapporto di lavoro subordinato è soggetto, salvo casi particolari, all’obbligo di preavviso. Il mancato rispetto di tale periodo comporta conseguenze economiche rilevanti, che si traducono in un’indennità sostitutiva da calcolare e liquidare in busta paga. L’articolo analizza la disciplina del preavviso prevista dal codice civile e dai contratti collettivi, illustrando le modalità di gestione contabile e contributiva sia quando il recesso proviene dal datore di lavoro sia quando proviene dal lavoratore. Sono presentati esempi pratici di busta paga con preavviso lavorato e non lavorato, chiarendo come determinare correttamente imponibile, contributi e tassazione.

Indice argomenti 

• Premessa
• Preavviso lavorato
• Preavviso non lavorato – recesso datoriale
• Preavviso non lavorato - dimissioni del lavoratore
• Aspetti specifici da gestire
• Tabella riepilogativa
• L'esperto
• Il caso
• Riferimenti normativi

Premessa

L’obbligo di preavviso nel rapporto di lavoro subordinato trova fondamento nell’articolo 2118 del codice civile, il quale stabilisce che:

“Ciascuno dei contraenti può recedere dal contratto di lavoro a tempo indeterminato dando preavviso nei termini e nei modi stabiliti dai contratti collettivi, dagli usi o secondo equità.”

La norma attribuisce ai contratti collettivi il compito di determinare la durata del periodo di preavviso in funzione dell’inquadramento, dell’anzianità e della tipologia di rapporto.

La finalità del preavviso è duplice:

• consentire al datore di lavoro di organizzarsi per la sostituzione del lavoratore uscente;
• garantire al lavoratore un periodo di continuità retributiva utile a reperire una nuova occupazione.

Il recesso privo di preavviso comporta l’obbligo, per la parte che recede, di corrispondere all’altra una indennità sostitutiva del preavviso, di natura retributiva, ai sensi dell’art. 2118, comma 2, c.c.

Tale indennità è soggetta a contribuzione previdenziale e tassazione ordinaria, come chiarito da costante prassi INPS e Agenzia delle Entrate (circ. INPS n. 182/1996; ris. AE n. 145/E/2003).

Preavviso lavorato

Se il lavoratore o il datore di lavoro rispettano integralmente il periodo di preavviso, il rapporto prosegue regolarmente sino alla sua naturale cessazione.

La retribuzione continua a maturare in tutte le sue componenti (mensilità, ferie, ratei, TFR, contributi).

Preavviso non lavorato – recesso datoriale

Quando è il datore di lavoro a recedere senza far lavorare il preavviso, al lavoratore deve essere corrisposta l’indennità sostitutiva, in misura pari alle retribuzioni che sarebbero spettate nel periodo non lavorato.

Tale indennità ha la stessa natura della retribuzione ordinaria e incide:

• sulla base imponibile previdenziale e fiscale;
• sulla determinazione del TFR (circ. INPS n. 40/2004).

Preavviso non lavorato - dimissioni del lavoratore

Se è il lavoratore a rassegnare le dimissioni e decide di non rispettare il periodo di preavviso, è necessario corrispondere un’indennità risarcitoria al datore di lavoro, commisurata alla retribuzione corrispondentemente spettante.

In tal caso l’importo corrispondente al periodo non lavorato viene trattenuto in busta paga come importo a debito.

Aspetti specifici da gestire

Sulla scorta degli orientamenti di prassi e giurisprudenziali, è possibile individuare alcuni aspetti specifici di gestione della fattispecie in esame:

• L’indennità sostitutiva del preavviso è utile ai fini pensionistici poiché soggetta a contribuzione;
• il periodo di preavviso non lavorato ma indennizzato dal datore è computabile nel TFR (art. 2120 c.c.);
• ai fini IRPEF, l’indennità sostitutiva è assimilata a reddito di lavoro dipendente ai sensi dell’art. 17, comma 1, lett. a), TUIR;
• l’indennità di mancato preavviso differisce la decorrenza della disoccupazione e della eventuale spettanza della Naspi, che inizia dal termine teorico del preavviso (art. 4, c. 1, D.Lgs. 22/2015).

Tabella riepilogativa

L’esperto 

Sì, se erogata dal datore di lavoro, poiché costituisce reddito di lavoro dipendente. È imponibile ai fini INPS e IRPEF.

No, l’indennità per mancato preavviso viene trattenuta dalle competenze di fine rapporto. Se queste non coprono l’importo dovuto, il datore può agire per il recupero, ma non può decurtare il TFR già maturato salvo specifico accordo.

Si calcola proporzionalmente ai giorni residui non lavorati, sulla base della retribuzione globale di fatto (art. 13 CCNL e art. 2118 c.c.).

Caso pratico

Riferimenti normativi

• Codice civile: artt. 2118 (recesso con preavviso), 2119 (giusta causa), 2120 (TFR).
• Circolare INPS n. 182/1996
• Circolare INPS n. 40/2004
• Circolare INPS n. 82/2002
• Risoluzione Agenzia Entrate n. 145/E del 23 maggio 2003
• D.Lgs. n. 22/2015, art. 4, c. 1